Assistant to the CEO

Remote

(m/w/d) - 50-100%

Über UMNICORN

UMNICORN ist ein automatisiertes AI-CRM-System, das den Vertrieb übernimmt. Smarte AI-Workflows automatisieren Akquise, Follow-ups und Sales-Prozesse – damit sich Menschen auf echten Vertrieb und Abschlüsse fokussieren.

Deine Rolle

Als Assistant to the CEO entlastest du die Geschäftsführung operativ und arbeitest direkt an der Schnittstelle von AI, Sales und Organisation.

Deine Aufgaben

  • Operative Entlastung des CEOs

  • Koordination von Tasks, Terminen und Projekten

  • Projektmanagement & Follow-ups

  • Vorbereitung von Meetings & Entscheidungsgrundlagen

  • Schnittstelle zwischen CEO, Team & Partnern

  • Kommunikation auf Deutsch & Englisch

Dein Profil

  • Erfahrung als Assistant to the CEO / Executive Assistant oder vergleichbar

  • AI-Affinität & Verständnis für digitale Tools

  • Sales-Verständnis über den gesamten Sales Cycle (Kaltakquise bis Closing)

  • Grundverständnis von CRM-Systemen

  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

  • Teamgeist & starke Kommunikation

  • Sehr gute Englischkenntnisse

Was dich erwartet

  • Remote-First, flexibel (50–100 %)

  • Enge Zusammenarbeit mit dem CEO

  • Verantwortung & Gestaltungsspielraum

  • Dynamisches AI- & Sales-Umfeld

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